312 - Fokussiert arbeiten:

00:00:00: Der Begriff Fokus, fokussiertes Arbeiten natürlich.

00:00:03: das wird durch jede Art von Selbst- und Zeitmanagement getrieben.

00:00:08: Und deswegen schauen wir uns das heute ein bisschen genauer an.

00:00:12: Und zwar warum diese tollen Tipps die du natürlich auch von mir bekommst nicht immer unbedingt funktionieren.

00:00:21: dann werde ich eine Theorie aufstellen.

00:00:24: Dann schauen wir uns an, was eigentlich so das Fundament für Fokus bedeutet.

00:00:30: Wenn man fokussiert arbeiten möchte ganz konkret ein paar Beispiele und zuletzt auch eine kleine Umsetzungsaufgabe damit du fokusierter arbeitest zumindest in der nächsten Woche.

00:00:43: probiere es einfach aus und damit starten wir rein Innein ins Abenteuer Homeoffice, dem Podcast für alle Homeworker, Online und alle die in ihrem Online-Business endlich effizient arbeiten möchten.

00:01:02: Schön dass du dir die Zeit nimmst und dabei bist!

00:01:06: Ja wie schon in der Einleitung gesagt dieses Wörtchen dieser Begriff Fokus der wird durch Zeit und Selbstmanagement getrieben klingt aber nicht wahnsinnig sexy.

00:01:17: ja Was man so hört ist, du musst fokussiert arbeiten.

00:01:20: Du musst deinen Fokus halten.

00:01:22: Du muss dich konzentrieren.

00:01:24: Ja ich sehe alles ganz logisch aber was bedeutet das eigentlich wirklich?

00:01:28: und warum helfen eben all die wunderbaren Tipps zum fokusierten Arbeiten manchmal trotzdem nicht?

00:01:35: Und wenn ich an Fokus, Konzentration und ähnliches denke da habe ich sofort ein Bild im Kopf aus meiner Vergangenheit ist schon viele Jahre her.

00:01:46: Meine Tochter sitzt mit mir am Küchendisch und soll Hausübungen machen, Betonung auf Soll weil sie schaut überall hin nur nicht dorthin wo sie hinschauen soll.

00:01:57: und dazwischen muss sie mir natürlich fünf Dinge erzählen.

00:02:00: sechs Dinge zeigen Natürlich von mir, der klassische Satz.

00:02:06: Jetzt konzentriere dich doch endlich!

00:02:09: Bleib doch endlich bei dem was du gerade tust.

00:02:12: Hat nicht viel gebracht kann ich an dieser Stelle sagen zumindest bei ihr nicht gibt natürlich viele Gründe dafür, aber Fokus klingt verdächtig oft nach Langeweile.

00:02:23: Also wenn wir jemanden auffordern er soll sich konzentrieren da schwingt ja meistens noch einiges mit.

00:02:29: Mach nur eines nach dem anderen, schau nicht nach links und nicht nach rechts, setzt die Schallklappen auf und vor allem schaut dass du endlich fertig wirst!

00:02:38: Und ganz ehrlich das klingt doch eben nach Langerweile.

00:02:41: Schau nur auf dieses eine Ding lass dich von nix anderem ablenken.

00:02:45: vielleicht hat meine Tochter das damals genauso empfunden und vielleicht geht es dir auch manchmal so.

00:02:51: Diese Scheulklappen haben durchaus etwas Positives, also die Herausforderung ist gerade für unzebstständige im Homeoffice.

00:02:58: allerdings wir können die Scheulklappen nicht den ganzen Tag aufhaben Wir brauchen nämlich auch sowas wie den weiten Blick.

00:03:06: Ja, wir müssen beobachten was tut sich rundherum?

00:03:09: Was funktioniert?

00:03:10: Was verändert sich?

00:03:12: Wo gibt es neue Möglichkeiten?

00:03:13: Wir brauchen also Input und neue Ideen Und deswegen bedeutet Fokus für mich nicht eben den ganzen Tag mit Schallklappen herum zu laufen oder vor dem Computer zu sitzen.

00:03:25: vielleicht hilft eher dieses Bild.

00:03:27: Also du setzt die Schallklappen ganz bewusst zu bestimmten Gelegenheiten auf und legst sie aber dann auch wieder ab, ja fast wie ein Schmuckstück!

00:03:35: Wenn du dich auf eine Sache konzentrieren möchtest, setzt du sie auf und wenn du wieder beobachten, entdecken, neugierig sein möchtes, dann legst du sie ab und machst eben deinen Blick weit weil beides eben auch wichtig ist.

00:03:49: so wir sind das jetzt mit diesen tollen Tipps für fokussiertes Arbeiten.

00:03:54: Wenn du arbeitest, ganz klar oder auch was lernst ist natürlich Konzentration zielgerichtet.

00:03:59: jetzt arbeiten.

00:04:00: Das ist natürlich hilfreicher, das spart ihr Zeit und ganz sicher auch Energie Und Tipps dafür gibt es wirklich mehr als genug.

00:04:08: Da gehören dazu Facebook und

00:04:10: Co.,

00:04:10: dass heißt alle Ablenkungen ausschalten, E-Mailprogramm schließen Nein sagen Zufälligkeiten möglichst vermeiden, Ziele setzen nicht.

00:04:19: multitasking, Schreibtisch aufräumen Pomodoro-Technik, die ich sehr mag und Tools verwenden mit denen du dich selbst von bestimmten Websites oder gleich vom gesamten Internet aussperrst um da also nicht abbiegen zu können.

00:04:34: Ja sind alles gute Tipps.

00:04:36: zum Multitasking fällt mir übrigens ein Spruch ein der so weit ich mich erinnern kann aus Ungarn stammt und der heißt wer zwei Hasen jagt erwischt keinen Und ich finde das Bild großartig.

00:04:50: Wenn du also zumindest einen Hasen erwischen möchtest, versuch lieber zwei hintereinander zu erwischen statt zwei, drei oder vier gleichzeitig nachzulaufen.

00:05:00: Aber die Frage war ja ursprünglich warum helfen die alle nicht diese Fokus-Tipps?

00:05:04: und genau das find' ich spannend weil viele meiner Kundinnen und Kunden wissen... ganz genau, wie sie sich besser organisieren oder konzentriert arbeiten können.

00:05:14: und wie gesagt funktioniert nicht.

00:05:17: Und ich habe da eine Theorie oder These das einfach der Boden für diese Techniken noch gar nicht vorbereitet ist.

00:05:27: Du kannst ja die großartigsten Methoden heraus suchen aber wenn du innerlich noch gar Dann wird sich das immer irgendwie wie zusätzlicher Druck anfühlen.

00:05:38: Ja, dann ist da ein... Ich muss jetzt konzentriert arbeiten und ich darf jetzt nicht auf Facebook schauen und ich muss Promodoro machen.

00:05:46: also einen Muss statt eines.

00:05:49: ich möchte Und wahrscheinlich weißt du das selbst, wenn wir etwas nur tun weil wir das Gefühl haben es tun zu müssen.

00:05:57: Dann klappt es erstaunlich oft nicht besonders gut.

00:06:00: und die interessantere Frage lautet deshalb für mich wie bereitest Du den Boden dafür vor dass Fokus überhaupt funktionieren kann?

00:06:08: Und meine zweite These ist Das Planung und Ziele das Fundament sind für Fokus ist ja auch eigentlich irgendwie logisch, weil in dem Moment wo du weißt warum du was machst also auch um warum hast nicht nur ein Ziel und planst wie du dorthin kommst.

00:06:27: Also die einzelnen Schritte kennst dann macht plötzlich Sinn dich auf etwas zu konzentrieren Und dann fühlt sich Planung vielleicht auch nicht mehr so sehr Korsett an.

00:06:38: Und wenn ich nochmal zurückgehe zu meiner Tochter und ihren Hausübungen, dann wird der Zusammenhang natürlich ziemlich deutlich und ich glaube nicht dass ich ihr damals erklärt habe warum sie diese Aufgabe eigentlich machen sollte und welches Ziel dahinter steckt?

00:06:52: Und ich bezweifle auch das die Lehrer oder Lehrerinnen das besonders ausführlich getan haben.

00:06:57: ja und Planung hat wahrscheinlich hauptsächlich aus du musst heute fertig werden und das möglichst schnell bitte bestanden, also nicht unbedingt die besten Voraussetzungen dafür wirklich begeistert den Fokus zu halten.

00:07:13: Und du kannst nämlich unglaublich fokussiert irgendwelche administrativen Tätigkeiten erledigen oder dich konzentriert mit etwas beschäftigen.

00:07:21: das bedeutet noch lange nicht dass du dadurch deinem Ziel näher kommst weil Fokus ohne Richtung die macht ich vielleicht beschäftigt aber eben nicht automatisch produktiv.

00:07:34: Was Fokus auch bedeutet, ist Beschränkung.

00:07:37: Und damit ziehen wir eben bei einem Begriff der für mich ganz eng mit Fokus-Zielenplanung verbunden ist – eben diese Beschränkungen!

00:07:46: klingt nicht besonders attraktiv, gebe ich zu.

00:07:49: Aber genau darum geht's!

00:07:50: Weil wenn du zu einer Sache ja sagst musst du höchstwahrscheinlich zu einer anderen Nein sagen es sei denn Du hast massenhaft Zeit.

00:07:58: Wenn du dich auf eine Aufgabe konzentrierst kannst du dich nicht gleichzeitig auf fünf andere konzentrieren oder die auch nur erledigen.

00:08:08: und wenn du ein Projekt priorisierst bekommen andere Projekte weniger Aufmerksamkeit weniger Zeit weniger Energie.

00:08:15: Und diese Beschränkung auszuhalten, die fällt uns erstauntlich schwer.

00:08:21: Sehe ich immer wieder nicht nur bei mir sondern natürlich auch beim Kunden in anderen Kunden.

00:08:25: Ich weiß nicht vielleicht liegt es auch an einigen Vorstellungen mit denen wir ständig konfrontiert werden?

00:08:32: Drei davon finde ich besonders spannend möchte ich dir kurz etwas dazu erzählen.

00:08:36: also die erste Vorstellung beziehungsweise was man immer wieder hört ist alles ist möglich.

00:08:42: Da kommt bei mir hinten dran, ja aber nicht alles gleichzeitig.

00:08:47: Ich würde dieses Alles ist möglich prinzipiell sogar unterschreiben, aber eben innerhalb meines Horizons und meiner Möglichkeiten.

00:08:57: also ich könnte mir vorstellen mit siebzig noch ein Studium zu beginnen warum nicht?

00:09:00: Ja ich kann wahrscheinlich auch in höherem Alter noch so trainieren dass sich in Marathon laufen könnte wenn ich das unbedingt möchte.

00:09:08: Möchte ich übrigens nicht ob ich es noch auf den Maß schaffe bezweifle ich dagegen eher.

00:09:13: und einen internationalen Konzern, möchte ich vermutlich auch nicht mehr aufbauen.

00:09:17: Also das entscheidende Wort ist da immer das Möchte selbst wenn unglaublich viel möglich ist es eben nicht alles gleichzeitig möglich und meistens auch nicht sofort.

00:09:29: Schöne dran!

00:09:30: Es läuft ums nix davon oder zumindest nichts Wichtiges davon Und genau dieses Alles Jetzt und Alles Gleichzeitig.

00:09:38: Ja, das macht uns halt so schwer.

00:09:40: Beschränkungen auch als etwas Positives zu sehen.

00:09:44: dabei ist diese Beschränkung eigentlich die Voraussetzung dafür dass man überhaupt irgendetwas fertig bekommen.

00:09:51: Das war es erste.

00:09:52: alles ist möglich meiner Meinung nach nicht gleichzeitig.

00:09:56: Die zweite Vorstellung ist das alles perfekt sein muss.

00:09:59: ja aber Perfektionismus frisst deinen Fokus Und wenn du bei dir Anzeichen dafür findest, dass du zum Perfektionismus neigst.

00:10:09: Dann erhebe ich gleich einmal gemeinsam mit dir die Hand.

00:10:12: Komm bei mir durchaus auch vor!

00:10:14: Nur perfekt ist gut genug dieser Wert und der Anführungszeichen.

00:10:20: Der ist zumindest in meiner Generation weit verbreitet.

00:10:23: Der steht deinem Fokus ganz massiv im Weg weil Perfekcionismus braucht Zeit, die du besser anders investieren solltest.

00:10:32: Perfektionismus macht nicht unbedingt glücklich, das erreichen von Zielen.

00:10:37: Das durchziehen von dem was du dir vorgenommen hast schon eher.

00:10:41: und Perfekcionismus macht Druck und zwar ohne deshalb ein besseres Ergebnis zu erzielen.

00:10:48: also mach dir klar Perfktionismus braucht Zeit.

00:10:53: Um diese Zeit könntest du möglicherweise sinnvoller in andere Aufgaben oder Projekte investieren.

00:11:00: Und Hand auf's Herz, mach dich das perfekte Ergebnis wirklich glücklich?

00:11:04: Oder glücklicher?

00:11:06: Oder macht es dich vielleicht sogar glückicher wenn du Konzentrierter in einer Seiche gearbeitet hast und sie anschließend tatsächlich abgeschlossen hast.

00:11:15: Dieses Fertigwerden gibt´s auch schon im Blog Artikel und eine Podcast Episode von mir!

00:11:21: Also... Auch hier hilft es, die vorhandenen Beschränkungen zu akzeptieren.

00:11:27: Ja und am Ende gibt's noch eine dritte Vorstellung nämlich dass wir unendlich Zeit haben.

00:11:33: da wird jetzt ein bisschen philosophischer weil rund um meinen fünftigsten Geburtstag ist mir immer stärker bewusst geworden das ich ziemlich mehr als die Hälfte meines Lebens bereits gelebt habe.

00:11:45: Vielleicht kennst du dieses Gefühl auch, plötzlich da entsteht ein gewisser Druck all die Dinge, die man noch ausprobieren erleben erreichen möchte, möglichst jetzt zu machen und nicht irgendwann zwanzig Jahren, dreißig Jahre.

00:11:59: Und das kann natürlich ein guter Antreiber sein weil es zwingt dich zu Entscheidungen, was möchte ich wirklich noch tun?

00:12:07: Was möchte ich erreichen und was darf ich auch einfach bleiben lassen.

00:12:10: Auch wenn ich schon zehn Jahre darüber nachdenke?

00:12:14: auf der anderen Seite ist natürlich kein besonders großartiges Gefühl zu akzeptieren dass sich manches vielleicht nicht mehr ausgehen wird in der restlichen Zeitspanne Und ich erlebe dieses Thema auch bei Kundinnen und Kunden, die ungefähr in meinem Alter zumindest in meiner Generation sind.

00:12:33: Vielleicht ein bisschen jünger... ...und dann in die Selbstständigkeit starten um sich ihr eigenes Business aufbauen.

00:12:39: Ich sage ganz bewusst nicht jetzt erst sondern einfach jetzt!

00:12:43: Natürlich möchten Sie nicht zwanzig Jahre darauf warten bis Ihr Business funktioniert.

00:12:48: Die möchten natürlich schneller vorankommen.

00:12:51: ganz jungen wollen, auch schnell vorankommen.

00:12:53: Aber in dem Alter spürt man eben diese Beschränkung und umso wichtiger ist die Entscheidung worauf die vorhandene Zeit- und Energie tatsächlich fließen.

00:13:04: voll.

00:13:05: womit wir uns beschäftigen was auch ein Punkt ist den ich jetzt schon ein paar mal so zwischendurch anklingen habe lassen ist das Fokus.

00:13:14: Energie kostet.

00:13:17: Weil Fokus bedeutet auch Konzentration und jeder konzentrierte Gedanke, der verbraucht Körperenergie das machen wir uns gar nicht immer so bewusst ja und nicht gerade wenig.

00:13:28: also ohne dich körperlich anzusträngen oder über irgend etwas nachzukrübeln verbrenntes Gehirn bereits zwanzig Prozent der Energie Und wenn du gedanklich aktiv bist, das heißt über irgendwas nachdenkst dann sind sogar fünfzig Prozent.

00:13:44: Habe ich mir nicht aus dem Finger gesogen sondern recherchiert in alter Art und Weise.

00:13:50: Stellt ihr das einmal vor?

00:13:51: Die Hälfte deiner momentanen Energiereserven ist schon in Verwendung.

00:13:57: Ich nehme ein anderes geht an die Aufrechterhaltung der Körperfunktionen drauf oder so.

00:14:03: Darum ist es so, Energierauben deine Arbeit für ein schnelles Zwischendurch immer wieder zu unterbrechen.

00:14:10: Weil jede spezifische Aufgabe und sei es nur das Lesen auf Facebook Instagram sonst irgendwo Blogartikel aktiviert jeweils spezielle neuronale Netze.

00:14:23: Ein Umschalten von A nach B bedeutet also einen höheren Energieaufwand.

00:14:28: drum ist so wichtig den gefertigt zu machen bzw eben nicht parallel zu machen.

00:14:33: Das ist vielleicht auch ein Grund, wieso das Anfangen so schwer ist ja also nicht nur dein innerer Schweinehund ist schuld dran Auch der notwendige Energieaufwand macht die Sache nicht unbedingt leichter.

00:14:48: Also unterm Strich akzeptier auch die Beschränkung dann wird Fokus natürlich leichter.

00:14:52: geht nicht alles gleichzeitig muss nicht perfekt sein Und wahrscheinlich wird sich auch nicht alles ausgehen.

00:14:58: Das klingt im ersten Moment vielleicht nicht besonders motivierend, sorry dafür.

00:15:02: Versuchen wir einfach mal diese Beschränkung als gegeben zu akzeptieren quasi als Naturgesetz weil in dem Moment indem du aufhörst ständig gegen die Tatsache anzukämpfen oder dieses Naturgesetz dann wird auch dein Widerstand geringer und dann fällt es dir möglicherweise wesentlich leichter den Fokus auf das zu halten was du gerade machen wolltest.

00:15:24: nicht muss.

00:15:26: Und dann dort wird die Fokus plötzlich zu etwas Positiven.

00:15:32: Versuchen wir mal ganz konkret da kurz reinzugehen in ein paar Beispiele, wo hilft diese Beschränkung?

00:15:39: Ganz konkret!

00:15:41: Erste, was mir einfällt ist natürlich die Zutuliste.

00:15:44: Wenn du deine Zutulliste bewusst beschränkst regelmäßig ausmistest und damit meine ich löschen nicht verschieben, eben Dinge wieder streichst weil du weißt das wird sich so und so nicht ausgehen dann entsteht Platz für die wirklich wichtigen Aufgaben.

00:16:00: Du erinnerst dich vielleicht an meine Episode darüber Nicht dringend werden zu lassen.

00:16:07: Das geht in diese Richtung.

00:16:09: Wenn du dir täglich deine drei bis fünf Top-Aufgaben, Prioritäten, fünf Prioritäten ist ein bisschen viel.

00:16:17: Also vielleicht Aufgaben bewusstmaßt steigt die Wahrscheinlichkeit natürlich dass du diese Dinge auch wirklich erledigst.

00:16:25: und ganz ehrlich drei abgeschlossene Aufgaben sind wesentlich befriediger als zehn angefangene.

00:16:31: Und genau dabei hilft dir Fokus, eben nicht möglichst viel gleichzeitig anfangen sondern ausgewählte Dinge tatsächlich zu Ende bringen.

00:16:40: Wenn es dann noch Zeit lußt und Energie hast bleibt der natürlich ungenommen noch irgendwas anderes zu machen.

00:16:47: Das war also das erste Beispiel was mir sofort in den Kopf geschossen ist und das zweite ist natürlich bei Zielen weniger gleichzeitig.

00:16:56: Wer kennt das nicht, der erste Jänner kommt und plötzlich möchte man fünf oder zehn Dinge gleichzeitig verändern.

00:17:03: Dieses Jahr wird unser Jahr!

00:17:05: Alles wird anders alles wird besser.

00:17:07: unnatürlich sofort ab dem ersten Tag ist anstrengend wird nicht funktionieren.

00:17:13: traue ich mich jetzt einfach einmal so zu sagen wie wäre es stattdessen wenn du dich auf ein oder maximal zwei Veränderungen beschränkst?

00:17:21: Ich mache ja gerade.

00:17:23: wo ich das Aufnah nehme, starten wir gerade ins Power Quartal innerhalb des Produktivitätsklubs.

00:17:30: Ja und da habe ich auch ein paar Mal sagen müssen such dir eines deiner Ziele aus um da Priorität draufzulegen heißt ja nicht dass man sonst nichts macht der aber wo liegt die Priorität?

00:17:41: Halt den Fokus drauf setze die Dinge tatsächlich um Ändere eine Gewohnheit etablier' eine neue Und kümmer dich danach um die nächste.

00:17:50: Nicht fünf gleichzeitig Da hilft der Fokus natürlich auch dabei etwas nicht nur begeistert anzufangen, sondern tatsächlich abzuschließen beziehungsweise so lange dran zu bleiben bis die Veränderung wirklich angekommen ist.

00:18:02: Ja und natürlich schafft Fokus auch den Boden für Motivation Beim täglichen Tun, wenn du dir nicht mehr auf die Tutuliste packst als du realistischerweise schaffen kannst und dich auf die wichtigsten Dinge konzentrierst, bekommst natürlich wesentlich mehr davon abgeschlossen.

00:18:19: Genau diese Abschlüsse sind für mich wiederum der Boden für Motivation.

00:18:24: Hängt irgendwie doch alles zusammen wie es man eh schon lang.

00:18:27: Und Motivations sollte hauptsächlich aus dir selbst kommen!

00:18:31: weil schließlich steht im Homeoffice eher selten jemand hinter dir und klopft ihr regelmäßig auf die Schulter, macht man gegenseitig übrigens im Produktivitätsclub so weit möglich.

00:18:43: Aber wenn du siehst dass du Dinge abschließt, Projekte voranbringst deine Ziele erreichst dann entsteht daraus neue Motivation für die nächsten Schritte.

00:18:53: Fokus hilft dir also auch beim Abschließen und das Abschliessen hilft dir wiederum beim Dranbleiben.

00:18:59: So und jetzt zuletzt kommen wir zur Umsetzungsaufgabe, was ich es rauskriege, doch eine längere Episode also umsetzungsaufgarbe.

00:19:08: geh mit dem Rotstift über deine Woche.

00:19:12: Nimm dir deine Wochenplanung für die nächste Woche zu hand Geh mal gedanklich oder tatsächlich mit dem rotstift drüber schau dir jede einzelne Aufgabe die du da drauf gepackt hast an und frag dich.

00:19:26: hilft mir das wirklich bei meinen Zielen und noch besser bei meinem Ziel.

00:19:32: Und werde ich das in dieser Woche tatsächlich fertig bekommen oder überhaupt daran arbeiten können, alles mit dem du nicht zu hundert Prozent sagst ja darf zumindest hinterfragt werden.

00:19:45: also Streichtinge oder verschieb sie bewusst sagt nein beschränke dich auf dass was in dieser woche wirklich wichtig ist und realistisch umgesetzt werden kann.

00:19:57: Und wenn du diesen Boden vorbereitet hast durch den Rotstift in deiner Woche, dann kannst du eine der vielen Techniken einsetzen und während der Umsetzung eben deine Konzentration deinen Fokus zu halten.

00:20:13: Mein Tipp wäre beispielsweise zwei bis vier Stunden, maximal vier Stunden deines Arbeitstages mit der Promotoretechnik zu arbeiten.

00:20:23: Das ist wirklich also das ist Beschränkung par excellence gepaart mit Pausen die man so und so sonst nicht machen eine Aufgabe ein klar begrenzter Zeitraum möglichst wenig ablenkungen Und dann klappt es auch.

00:20:39: mit dem Fokus würde ich jetzt mal sagen und mit der Umsetzung natürlich Ja, bei allem Fokus bitte eins nicht vergessen.

00:20:46: Bleibt neugierig und wenn du daran arbeiten möchtest dann freue ich mich natürlich!

00:20:52: Wenn du mal schaust was im Produktivitätsclub alles Unterstützung und Wissen auf dich wartet und vielleicht sehen wir uns dann wieder.