Tools - wann ist es genug?! [P030]

Shownotes

Warum sind wir ewig auf der Suche nach neuen Tools?

• Die (Tool-)Hoffnung stirbt zuletzt - es könnte ja DIE Lösung sein!
• Die Angst, etwas zu versäumen.
• Neu ist immer gut.
• Die Angst, die falsche Entscheidung zu treffen.
• Das Gefühl, dass du als Profi das brauchst.

Meine Gründe für ein neues Tool?

• Der Funfaktor - ich mag Technik und Tools
• Mein Workflow passt nicht mehr
• Irgendeine Aufgabe nervt mich extrem

In dieser Episode erfährst du:

• Wann es Zeit wird, ein neues Tool zu testen
• Was ein Workflow ist
• Und wie du vorgehen kannst, damit du dich zwischen den Tools nicht verirrst.

Die optimale Tool-Suche zusammengefasst

Vor der Entscheidung steht die Analyse! Und zwar nicht die Analyse der vielen verschiedenen Möglichkeiten, sondern die Analyse, was du wirklich für deine Arbeit brauchst!

In der Technik-Welt stellt man vor einer solchen Entscheidung ein sogenanntes Pflichtenheft zusammen. Darin steht ganz genau, welche Prozesse wie unterstützt werden sollen, wer damit wie arbeitet und noch vieles mehr.

Im Artikel "Warum ich mich für CoSchedule als Social-Media Planungs-Tool entschieden habe" kannst du mein Mini-Pflichtenheft nachlesen ...

Beobachte also, wo es bei deinen Abläufen hakt. Was nervt dich regelmäßig? Was geht zu umständlich? Wobei hast du das Gefühl "das könnte schneller gehen"?

Wenn du dir selbst ein Tool bauen könntest - was müsste es können, um deinen Workflow zu verbessern? Gehe in die Recherche. Und schau' zuerst, ob nicht eines der Tools, die du bereits verwendest, das kann!

Falls nicht: Frage in deinem Netzwerk nach. Allerdings mit ganz genauer Spezifikation (siehe Pflichtenheft), was das Tool können sollte.

Und dann entscheide dich!

Bleib' dran und gib' dir und dem neuen Tool auf jeden Fall Zeit, euch aneinander zu gewöhnen ;-)

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Die Shownotes findest du unter http://abenteuerhomeoffice.at/030

P.S. Und bleib' neugierig!